Wichtige Hinweise und Tips, die bei der Lektüre des Handbuchs oder der Onlinehilfe nicht übersehen werden sollen sind im Text grau hinterlegt. Die einleitenden Worte sind fett gesetzt.
Tips und Hinweise zur besseren Nutzung des Programms sind in Handbuch und Onlinehilfe in roter Schrift gesetzt und grau hinterlegt. Gefahrenhinweise oder Hinweise auf mögliche Probleme sind zusätzlich mit einem fett gesetzten Warnwort gekennzeichnet.
Die Namen bestimmter Elemente der iWaste-Programmoberfläche (Reiter, Felder, Buttons, etc.) oder Bedienmöglichkeiten (z.B. Tastaturkürzel) sind im Fließtext ebenfalls optisch hervorgehoben. In Überschriften und bereits anderweitig hervorgehobenem Text entfallen diese Auszeichnungen.
Modul-, Dialog- Reiter- und Bereichsnamen werden im Text durch Verwendung von kursiv-fetter Schrift kenntlich gemacht. Beispiele: Änderungsdienst, Kalender.
Buttons (Schalter) werden durch spitze Klammern eingerahmt und sind fett gesetzt. Umschreibungen von Icons auf Buttons sind zusätzlich kursiv gesetzt. Beispiele: <OK>, <Speichern>, <Pfeil abwärts>.
Tasten und Tastenkombinationen werden durch Verwendung von Proportionalschrift hervorgehoben. Beispiele: Alt-F4, Strg.
Sonstige Auszeichnungen können zur Hervorhebung bestimmter Wörter oder Textpassagen verwendet werden. Dafür werden in der Regel fette oder kursive Auszeichnung benutzt.