Die Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften zu einem Benutzer erfolgt im unteren Bereich des Benutzerverwaltungs-Dialogs auf dem Reiter Gruppenmitgliedschaften. In der Benutzerliste muss ein Benutzer ausgewählt sein.
Jeder eingetragene Benutzer des Programms kann Mitglied einer oder mehrerer Gruppen sein. Dadurch, dass die Berechtigungen, die einer Gruppe erteilt worden sind, an die Mitglieder der Gruppe vererbt werden, wird die Rechtevergabe erleichtert. Z.B. müssen einem neuen Benutzer, der in der Behälterverwaltung tätig sein soll, nicht mehr explizit alle einzelnen damit zusammenhängenden Rechte eingeräumt werden, sondern er erwirbt diese durch seine Mitglietschaft in der Gruppe “Behälterverwalter". Bei der Mitgliedschaft in mehreren Gruppen werden die Rechte addiert.
Auf diese Weise müssen nur noch spezielle Berechtigungen, die über die Befugnisse aus Gruppenmitgliedschaften hinausgehen, dem Benutzer einzeln zugeteilt werden.
Über die Gruppenrechte hinausgehende Berechtigungen eines Benutzers werden dagegen nicht an die Gruppe vererbt.
Der Reiter Gruppenmitgliedschaften zeigt links eine Liste der Gruppen, in denen der ausgewählte Benutzer bereits Mitglied ist. In der rechten Liste sind alle weiteren verfügbaren Gruppen aufgeführt.
Um neue Gruppenmitgliedschaften zu zuzuordnen, werden in der Liste verfügbare Gruppen ein oder mehrere Einträge ausgewählt und durch betätigen des Buttons mit dem nach links weisenden Pfeil in die Liste Mitglied der Gruppe verschoben.
Eine Gruppenmitgliedschaft wird aufgehoben, indem markierte Einträge aus der linken Liste durch betätigen des Buttons mit dem nach rechts weisenden Pfeil nach rechts verschoben werden.
Abb. 83: Zuordnung eines Benutzers zu Benutzergruppen