Der Aufruf des Dialogs zur Passwortänderung erfolgt aus der Detailansicht eines Benutzers über den Button <Kennwort ändern>.
Ein erstes Kennwort wird bereits beim Anlegen eines neuen Benutzers erfragt und in diesem Fall i.d.R. vom Administrator oder einer sonstigen Person mit der entsprechenden Berechtigung vergeben und dem neuen Benutzer mitgeteilt.
Nach dem ersten Login und danach von Zeit zu Zeit sollte das Passwort aus Sicherheitsgründen geändert werden.
Wichtige Sicherheitshinweise:
Setzen Sie Ihr Kennwort am besten aus Groß-, Kleinbuchstaben und Ziffern zusammen.
Wählen Sie als Kennwort keine Namen oder Geburtsdaten von Familienangehörigen!
Notieren Sie niemals Ihr Kennwort! Sollten Sie Ihr Kennwort einmal vergessen haben, bitten Sie Ihren Administrator um Vergabe eines neuen Kennworts.
Geben Sie Ihr Kennwort niemandem bekannt.
Programmseitig gibt es keine Intervallvorgabe für die Änderung des Kennworts. Diese kann aber genau wie der allgemeine Umgang mit Kennwörtern Gegenstand einer betrieblichen Vereinbarung oder Anweisung sein.
Alle Kennworteingaben werden mit Sternen maskiert, um ein Mitlesen durch unbefugte Dritte zu verhindern.
Um das Kennwort zu ändern, muss zunächst das alte Kennwort als Nachweis der Berechtigung eingegeben werden. Danach wird das neue Kennwort zweimal abgefragt, um sicher zu gehen, dass sich nicht versehentlich ein Fehler eingeschlichen hat.
Abb. 81: Dialog zur Kennwortänderung
Mit <Speichern> wird das neue Kennwort gespeichert. <Abbrechen> beendet den Dialog, ohne dass eine Änderung vorgenommen wird. Nach dem Speichern wird die Änderung des Kennworts durch eine Programmmeldung bestätigt.
Abb. 82: Bestätigung der Kennwortänderung
Wenn das neue Kennwort nicht den Kriterien des Programms (mindestens 4 Zeichen lang) entspricht, die beiden Eingaben des neuen Kennworts nicht identisch sind oder das alte Kennwort falsch eingegeben wurde, meldet das Programm einen Fehler und nimmt die Änderung nicht vor.